Reportes y declaraciones
Reportes y Declaraciones CCSS e INS — sin errores ni recargos
Cumplir con los plazos de la planilla CCSS y del reporte al INS es obligatorio para toda empresa en Costa Rica. Un error o un retraso se traduce en multas, recargos e intereses que afectan directamente su flujo de caja. En SigMAD nos encargamos de preparar y presentar su planilla electrónica (SICERE), gestionar planillas adicionales y mantener vigente su póliza de Riesgos del Trabajo, para que usted nunca tenga sorpresas con la CCSS o el INS.
Reportes mensuales ante la CCSS
| Concepto | Plazo |
|---|---|
| Presentación de la planilla (SICERE) | Del 26 del mes en curso al 4° día hábil del mes siguiente |
| Pago de cuotas | Entre el 16 y el 20 del mes siguiente al reportado |
| Recargo por mora | 2 % sobre el monto adeudado + intereses por día de retraso |
Planilla electrónica (SICERE)
El Sistema de Información de Cobros, Recaudación y Estado de Cuenta (SICERE) es la plataforma de la CCSS para presentar la planilla de manera digital. Es obligatoria para todas las empresas. SigMAD prepara los datos, genera la planilla y la presenta electrónicamente dentro de los plazos establecidos.
Base mínima contributiva (BMC)
La Base Mínima Contributiva es el monto mínimo sobre el cual se calculan las cuotas de la CCSS para cada colaborador, incluso si su salario real es inferior. Para 2026, la BMC equivale aproximadamente a ₡324.590 (IVM) y ₡346.789 (SEM), calculada a partir del salario base del IVM multiplicado por 35 %. Estos montos son aproximados y varían cada año; verifique el monto vigente en la CCSS.
Planilla adicional
Si después de presentar la planilla se detecta un error que afecte los montos o los datos de los colaboradores, se presenta una planilla adicional ante la CCSS para corregirlo. No tiene una fecha de corte estricta, pero debe presentarse lo antes posible para minimizar recargos. SigMAD gestiona este trámite por usted.
Reportes al INS — Riesgos del Trabajo
Toda empresa está obligada a contratar una póliza de Riesgos del Trabajo ante el Instituto Nacional de Seguros (INS), conforme al artículo 104 de la Ley de Seguros. La prima es variable según la actividad económica de la empresa, clasificada en un catálogo de códigos de riesgo. La póliza se reporta y renueva mensualmente, y es requisito indispensable para presentar la planilla ante la CCSS.
SigMAD actualiza su póliza cada mes, verifica que la prima sea la correcta según su actividad y gestiona el reporte ante el INS para mantenerla siempre vigente.
Qué pasa si se presenta tarde
- Recargo del 2 %: La CCSS aplica un recargo del 2 % sobre el monto total de las cuotas adeudadas por cada día de retraso en la presentación o el pago.
- Intereses por mora: Además del recargo, se generan intereses diarios que se acumulan hasta que la deuda queda cancelada.
- Riesgo de ejecución: Si la mora persiste, la CCSS puede iniciar un proceso de ejecución coactiva que incluye embargos y restricciones para la empresa.
Cómo lo hacemos por usted
Con el servicio de reportes CCSS e INS de SigMAD, usted no necesita preocuparse por plazos, montos ni formularios. Nosotros asumimos todo el proceso:
- Recopilamos la información de incidencias de sus colaboradores.
- Calculamos las cuotas obrero-patronales según la legislación vigente.
- Preparamos y presentamos la planilla electrónica (SICERE) dentro del plazo.
- Gestionamos el pago de las cuotas entre el 16 y el 20.
- Actualizamos y reportamos su póliza de Riesgos del Trabajo ante el INS.
- Si hay errores, gestionamos la planilla adicional sin costo adicional.
Usted revisa y aprueba la planilla final. Nosotros nos encargamos del resto.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la planilla electrónica (SICERE)?
Es el sistema de la CCSS para declarar y pagar las cuotas de la planilla de manera digital. La empresa presenta la planilla entre el día 26 del mes en curso y el 4° día hábil del mes siguiente. El pago se realiza entre el 16 y el 20 del mes siguiente. SICERE reemplaza la planilla en papel y es obligatoria para todas las empresas afiliadas.
¿Qué pasa si hay errores en la planilla?
Si se detecta un error después de presentar la planilla, se puede corregir mediante una planilla adicional. Esta se presenta ante la CCSS y genera un ajuste en las cuotas. En SigMAD detectamos errores antes de la presentación y, si es necesario, gestionamos la planilla adicional por usted.
¿Cuándo se presenta la planilla adicional?
La planilla adicional se presenta cuando hay errores en la planilla original que afecten los montos declarados o los datos de los colaboradores. No tiene una fecha límite fija, pero cuanto antes se presente, menor será el impacto en intereses y recargos.
¿Qué es la BMC?
La Base Mínima Contributiva (BMC) es el monto mínimo sobre el cual se calculan las cuotas de la CCSS para cada colaborador, incluso si gana menos. Para 2026, la BMC se calcula multiplicando el salario base del IVM por 35 %, lo que resulta aproximadamente ₡324.590 para IVM y ₡346.789 para SEM (valores aproximados, vigentes 2026; verifique el monto actual en la CCSS).
¿Qué es la póliza de Riesgos del Trabajo?
Es un seguro obligatorio que toda empresa debe contratar ante el Instituto Nacional de Seguros (INS) para cubrir los riesgos laborales de sus colaboradores. La prima es variable según la actividad económica de la empresa y se reporta mensualmente. La póliza vigente es requisito para presentar la planilla ante la CCSS.
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