Horas del dueño perdidas
Un día entero al mes peleando con planillas, reportes y el banco, en vez de atender el negocio.
ORDEN • EFICIENCIA • RENTABILIDAD
Administración de planillas y recursos humanos para su empresa
SigMAD se encarga de todo el proceso: cálculo de salarios, reportes a la CCSS y al INS, dispersión bancaria, control de vacaciones e incapacidades, provisiones y comprobantes para sus colaboradores — todo en una plataforma en la nube. Usted revisa y aprueba en minutos; nosotros hacemos el resto.
- 8 años administrando planillas reales
- 100% legal ante CCSS, INS y MTSS
- Plataforma en la nube
- Presencial en Pérez Zeledón · Todo Costa Rica
Planilla del periodo
Setiembre · Quincena 2
| Colaborador | Salario base | Neto a pagar | Estado |
|---|---|---|---|
| Ana JiménezSupervisora | ₡850 000 | ₡755 225 | |
| Carlos MoraOperario | ₡468 750 | ₡416 438 | |
| Lucía RojasAdministradora | ₡620 000 | ₡551 063 | |
| Pedro SolanoOperario | ₡501 250 | ₡445 611 |
Total neto · 16 colaboradores
₡9 248 751
El problema real
La planilla funciona… hasta que falla
No es teoría: es el patrón que encontramos en la mayoría de pymes. La planilla consume tiempo, concentra riesgo legal y depende de una sola persona. Y falla justo cuando nadie puede resolverlo.
Excel que solo entiende una persona
Cuando esa persona falta o se va, el proceso se detiene y nadie sabe dónde está la información.
Riesgo de multas
Reportes tarde a la CCSS, al INS o al MTSS pueden costar más que varios meses del servicio.
Derechos acumulados sin calcular
Vacaciones, aguinaldos y cesantías sin actualizar se convierten en sorpresas caras cuando se pagan.
Lo que incluye el servicio
Todo el proceso, bajo un mismo techo
Administración mensual completa de su planilla. Usted deja de encargarse de los detalles; SigMAD asume lo operativo y lo legal.
- Cálculo completo de la planilla (quincenal o mensual): salarios, horas extras y ausencias
- Reporte de planilla a la CCSS y preparación del pago de cuotas
- Reportes y actualización de salarios para la póliza de Riesgos del Trabajo (INS)
- Archivo para dispersión bancaria: pago a todos sus colaboradores en un solo paso
- Control de vacaciones, incapacidades y permisos por trabajador
- Cálculo de provisiones: aguinaldo, vacaciones y cesantía — sepa siempre cuánto debe
- Liquidaciones y trámites de salida sin sorpresas
- Comprobantes de pago detallados para cada colaborador
- Plataforma SigMAD en la nube: su información segura, con respaldo y disponible cuando la necesite
- Atención directa a las consultas de sus colaboradores sobre pagos y deducciones
- Módulo adicional
Marcaje GPS con selfie y boletas en línea
Cada colaborador marca su entrada y salida desde su celular y consulta su boleta en línea. Se cotiza aparte de la administración mensual.
¿Duda si algo aplica a su caso? Pregúntenos por WhatsApp: se lo respondemos con franqueza, aunque la respuesta sea “todavía no lo necesita”.
Cómo trabajamos
Simple para usted
Su tarea completa toma unos 15 minutos al mes. Todo lo demás lo hace SigMAD.
- Usted · 10 minutos
Envía las incidencias del periodo
Entradas, salidas, horas extras, permisos. Por WhatsApp, llamada o un formato simple — como prefiera.
- SigMAD · —
Calculamos y preparamos todo
Planilla calculada, archivo bancario, reporte a la CCSS e INS. Con las reglas legales vigentes.
- Usted · 5 minutos
Revisa, aprueba y dispersa
Los fondos salen de SU cuenta bancaria y bajo SU aprobación. Usted mantiene el control total.
- SigMAD · —
Entregamos y atendemos
Comprobantes para cada colaborador, reportes ordenados y atención directa a sus consultas.
El dinero de nómina nunca pasa por las cuentas de SigMAD.
Administramos el proceso; usted aprueba y dispersa desde su cuenta bancaria. Esta regla queda escrita en el contrato.
La póliza de Riesgos del Trabajo (INS) siempre se contrata por el cliente ante el INS; SigMAD prepara los reportes y mantiene actualizados los salarios.
Plataforma SigMAD
Más que un servicio: su operación en la nube
Todo corre sobre una plataforma profesional en la nube — no Excel — donde trabajan en conjunto la administración de planillas y el control de operaciones de personal.
- El dueño y el equipo administran desde su celular o computadora
- Cada colaborador consulta su boleta en línea, sin llamadas a la oficina
- Lo respalda un contrato de servicios y un acuerdo de confidencialidad
Reglas legales actualizadas
Cálculo con la normativa costarricense vigente (CCSS, INS, DGT). Sin improvisar.
Marcaje y boletas en línea
Sus colaboradores marcan desde el celular (GPS con selfie) y consultan su boleta cuando quieran.
Información segura y respaldada
Datos con respaldo y disponibles cuando los necesite, desde cualquier dispositivo.
Sus datos son suyos
Exportables en cualquier momento. Si algún día terminara el servicio, su información se le entrega ordenada.
Por qué confiar
El respaldo de quien lo ha hecho todos los días
Experiencia real de 8 años
Durante 8 años administramos la planilla completa de una empresa agropecuaria: cálculo, CCSS, INS y pagos en múltiples bancos.
Contrato y confidencialidad
Servicio con contrato firmado y acuerdo de confidencialidad de los datos de sus colaboradores, conforme a la Ley 8968.
Usted mantiene el control
SigMAD prepara y administra el proceso; usted aprueba y paga. Los fondos de nómina nunca pasan por nuestras cuentas.
Atención cercana y directa
Presencial en Pérez Zeledón y atención en línea en todo el país. Nada de call centers: habla siempre con quien conoce su caso.
Y si su planilla ya está bien, se lo decimos con la misma franqueza. Para eso existe el diagnóstico.
Empiece sin costo
Diagnóstico gratuito de su planilla actual
Treinta minutos, en persona o por videollamada. Revisamos cómo lleva hoy la planilla y le decimos con franqueza qué está bien y dónde tiene riesgos. Sin compromiso alguno.
Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntarse un dueño de pyme
¿Qué tareas me quedan a mí cada mes?
Muy pocas, y en total toman unos 15 minutos: enviar las incidencias del periodo (entradas, salidas, extras, permisos) y revisar y aprobar la dispersión desde su cuenta bancaria. Todo lo demás lo hace SigMAD.
¿Qué me entregan cada mes?
La planilla calculada, el archivo para la dispersión bancaria, el reporte para la CCSS, los reportes de Riesgos del Trabajo (INS), el control de vacaciones e incapacidades, las provisiones calculadas y los comprobantes de pago para cada colaborador.
¿Quién contrata la póliza de Riesgos del Trabajo (INS)?
La póliza siempre la contrata el cliente directamente ante el INS. SigMAD prepara los reportes y mantiene actualizados los salarios ante la aseguradora.
¿Los fondos de nómina pasan por las cuentas de SigMAD?
No. Nunca. Usted revisa, aprueba y dispersa desde su cuenta bancaria. Nosotros administramos el proceso; esta regla queda escrita en el contrato.
¿Qué pasa con los datos de mis colaboradores?
Se manejan bajo acuerdo de confidencialidad conforme a la Ley 8968 (Protección de Datos). Además, la información es suya: es exportable en cualquier momento y se le entrega ordenada si decide terminar el servicio.
¿Trabajan solo en Pérez Zeledón?
El servicio se presta en todo Costa Rica mediante la plataforma en la nube. La atención presencial es en Pérez Zeledón; también coordinamos videollamadas para el diagnóstico y el acompañamiento.
Contacto
Hablemos de su planilla
Todo Costa Rica · Atención presencial en Pérez Zeledón
+506 7007 9772
Respuesta rápida y coordinación de su diagnóstico gratuito.
Escribir por WhatsAppCorreo electrónico
info@sigmadcr.com
Para enviar documentación o consultas formales.
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Llamar: +506 7007 9772¿Prefiere que lo contactemos? Escríbanos y coordinamos la llamada o la visita a su negocio — sin pensarlo dos veces.