Servicio de nómina
Administración de Planillas en Costa Rica para Pymes
La administración de planillas es el proceso de calcular, declarar y pagar todo lo relacionado con la nómina de sus colaboradores. En SigMAD ofrecemos un servicio integral de maquila de planillas y outsourcing de planillas pensado para pymes costarricenses que necesitan cumplir con la CCSS, el INS y la legislación laboral sin contratar un departamento de nómina completo. Si busca un servicio de planillas Costa Rica confiable, ágil y con atención personalizada, SigMAD es su aliado en nómina Costa Rica.
Qué incluye la administración de planillas
- Cálculo completo de salarios y salidas
- Reporte de planilla a la CCSS (SICERE)
- Actualización de la póliza de Riesgos del Trabajo (INS)
- Dispersión bancaria (formato 134)
- Control de vacaciones, incapacidades y permisos
- Provisiones mensuales: aguinaldo, vacaciones, cesantía
- Liquidaciones y trámites de salida
- Boletas de pago en línea
- Plataforma SigMAD en la nube
Obligaciones que asumimos por usted
Reportes CCSS y SICERE
La planilla electrónica se presenta entre el día 26 del mes en curso y el 4° día hábil del mes siguiente. El pago de las cuotas debe realizarse entre el 16 y el 20 de cada mes. Un retraso genera un recargo del 2 % sobre el monto adeudado, más intereses por mora. SigMAD se encarga de preparar, presentar y pagar a tiempo.
Pólizas de Riesgos del Trabajo (INS)
Toda empresa está obligada a contratar una póliza de Riesgos del Trabajo según su actividad económica, clasificada en la tabla de primas del Instituto Nacional de Seguros (INS). El reporte se realiza de forma mensual y la prima es variable según el código de riesgo. Actualizamos y reportamos su póliza para mantenerla vigente.
Declaraciones y provisiones
Aguinaldo: se paga antes del 20 de diciembre, corresponde al período del 1 de diciembre al 30 de noviembre y se calcula dividiendo la remuneración total entre 12 meses. Vacaciones: conforme al artículo 153 del Código de Trabajo, corresponden 2 semanas por cada 50 semanas laboradas (proporcional). Cesantía: según el artículo 29 del Código de Trabajo, un mes de salario por cada año laborado, calculado según la tabla de días por año de servicio.
Beneficios para una pyme
Ahorro de tiempo
Su equipo deja de dedicar horas al cálculo manual y las gestiones con la CCSS e INS.
Evita multas CCSS / INS
Controlamos plazos, montos y reportes para que nunca pague recargos innecesarios.
Trazabilidad y reportes
Acceda a reportes mensuales, provisiones y historial de planillas desde la plataforma.
Cero sorpresas en liquidaciones
Provisiones actualizadas cada mes para que las salidas no representen golpes de caja.
Software de planillas o servicio de maquila: cuál le conviene
| Aspecto | Software / SaaS | Maquila (servicio) |
|---|---|---|
| Usted opera | Usted opera | Usted opera |
| Usted calcula | Usted calcula | Nosotros calculamos |
| Usted declara a la CCSS | Usted declara a la CCSS | Nosotros declaramos |
| Usted paga cuotas | Usted paga cuotas | Nosotros pagamos |
| Usted genera boletas | Usted genera boletas | Boletas incluidas |
| Necesita capacitación continua | Necesita capacitación continua | Nosotros capacitamos |
Factor decisivo: el tiempo de su equipo. Con un software usted sigue operando la nómina; con SigMAD, nosotros operamos.
Cómo funciona
- 1Firmamos un contrato de servicios con alcance y tarifas claras.
- 2Realizamos un diagnóstico de su situación laboral actual y detectamos pendientes.
- 3Damos de alta a su empresa y colaboradores en la plataforma SigMAD.
- 4Cada mes procesamos la planilla, reportamos a la CCSS e INS y dispersamos los salarios.
- 5Usted recibe su primer reporte completo y las boletas de sus colaboradores en línea.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la administración de planillas?
Es el servicio mediante el cual una empresa externa se encarga de todo el proceso de nómina: cálculo de salarios, vacaciones, aguinaldo, cesantía, reportes a la CCSS e INS, dispersión bancaria y emisión de boletas. En SigMAD lo llamamos maquila de planillas y está diseñado para pymes que quieren enfocarse en crecer sin preocuparse por obligaciones laborales.
¿Qué documentos necesito para empezar?
Necesitamos la cédula jurídica de la empresa, una copia del aviso de inscripción en la CCSS, la información de cada colaborador (cédula, salario, fecha de ingreso, estado civil, dependientes), la póliza de Riesgos del Trabajo vigente y los datos bancarios de la empresa para la dispersión. Nuestro equipo le guía en el proceso de recopilación.
¿Atienden todo Costa Rica?
Sí. Aunque tenemos presencia física en Pérez Zeledón, atendemos empresas en todo Costa Rica de forma 100 % en línea. Utilizamos la plataforma SigMAD en la nube para que pueda revisar su planilla, boletas y reportes desde cualquier lugar.
¿Necesito software adicional?
No. Con la administración de planillas de SigMAD no necesita comprar ni mantener ningún software de nómina. Todo se gestiona desde nuestra plataforma en la nube, incluyendo boletas de pago en línea para sus colaboradores.
¿Cuánto tardan en procesar la planilla?
Una vez recibida la información de incidencias del mes (horas extra, incapacidades, permisos), procesamos la planilla en un plazo máximo de 48 horas hábiles. Nos coordinamos con su equipo para establecer un calendario mensual de cierre.
¿Qué pasa si la CCSS me cobra una multa?
Si la multa es responsabilidad de SigMAD por un error en la presentación, la asumimos nosotros. Si la multa es por información incompleta o errónea proporcionada por el cliente, lo asesoramos para gestionar la defensa y el pago correspondiente. Nuestro objetivo es que nunca tenga sorpresas.
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