Servicio de maquila
Maquila de Planillas — Procesamos su nómina, usted se enfoca en crecer
La maquila de planillas es la forma más eficiente de tercerizar la nómina de su empresa en Costa Rica. En vez de invertir tiempo y recursos en calcular salarios, reportar a la CCSS y al INS y generar boletas, un equipo especializado lo hace por usted. SigMAD ofrece maquila de planillas Costa Rica como parte de su servicio de tercerización de planillas, pensado para pymes que buscan outsourcing de nómina confiable. Si necesita un servicio de planillas para pymes ágil y sin errores, estás en el lugar correcto.
Qué es la maquila de planillas
La maquila de planillas es un modelo de outsourcing en el que SigMAD se convierte en su departamento de nómina externo. Nos encargamos de todo: recibimos la información de incidencias de sus colaboradores, calculamos salarios y deducciones, preparamos y presentamos los reportes ante la CCSS (SICERE) y el INS, generamos la dispersión bancaria y emitimos las boletas de pago en línea. Usted solo aprueba; nosotros operamos. Esto es diferente a un software de planillas, donde usted sigue calculando, declarando y pagando por su cuenta.
Qué incluye su maquila mensual
- Cálculo completo de salarios, deducciones y salidas
- Reporte de planilla a la CCSS (SICERE) y pago de cuotas
- Actualización y reporte de la póliza de Riesgos del Trabajo (INS)
- Dispersión bancaria en formato 134
- Control y cálculo de vacaciones, incapacidades y permisos
- Provisiones mensuales: aguinaldo, vacaciones, cesantía
- Liquidaciones y trámites de salida de colaboradores
- Boletas de pago en línea para cada colaborador
- Plataforma SigMAD en la nube con reportes y trazabilidad
- Atención directa y asesoría laboral continua
Diferencia entre maquila y software de planilla
| Responsabilidad | Software | Maquila |
|---|---|---|
| Usted opera la herramienta | Sí | No |
| Usted calcula la planilla | Sí | No |
| Usted declara a la CCSS e INS | Sí | No |
| Usted paga las cuotas | Sí | No |
| Usted aprueba la planilla final | — | Sí |
Factor decisivo: el tiempo de su equipo. Un software le da herramientas, pero la maquila le devuelve horas.
Señales de que su pyme necesita maquilar su planilla
- Tiene 5 o más colaboradores y la planilla le consume días cada mes.
- El cálculo de salarios y salidas le toma más de 1 día al equipo.
- Ha recibido multas o recargos de la CCSS por errores o retrasos.
- No tiene herramienta para emitir boletas de pago en línea.
- Su contador no da abasto con las obligaciones laborales y de nómina.
Qué incluye el costo
El costo de la maquila de planillas depende de factores como el número de colaboradores, la complejidad de la planilla (turnos, horas extra, comisiones, trabajadores de servicio doméstico) y los servicios adicionales que contrate (control de asistencia GPS, boletas avanzadas, reportes personalizados). En SigMAD no publicamos precios genéricos porque cada pyme es diferente. Consulte un diagnóstico gratis para conocer la cotización exacta para su caso.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la maquila de planillas?
La maquila de planillas es un servicio outsourcing de nómina en el que una empresa externa asume la totalidad del proceso de planilla: cálculo de salarios, reportes a la CCSS e INS, dispersión bancaria, provisiones y boletas. En SigMAD gestionamos su nómina cada mes para que usted se enfoque en su negocio.
¿Para qué tamaño de empresa es?
Está diseñada especialmente para pymes: desde 1 colaborador hasta 200 o más. Las empresas que más se benefician son aquellas que no cuentan con un departamento de nómina dedicado o que quieren reducir errores y riesgos de multas.
¿Necesito entregar acceso a mis cuentas bancarias?
No. Para la dispersión bancaria, SigMAD genera un archivo en formato 134 que usted carga directamente en su banca en línea. Nunca solicitamos acceso a sus cuentas. Su dinero permanece bajo su control total.
¿Qué pasa con los datos de mis colaboradores?
Todos los datos se tratan con estricta confidencialidad bajo contrato de servicios y acuerdo de confidencialidad, conforme a la Ley 8968 de Costa Rica. La información se almacena en servidores cifrados y es exclusivamente suya; puede solicitarla o eliminarla en cualquier momento.
¿Atienden todo Costa Rica desde Pérez Zeledón?
Sí. Aunque nuestra oficina está en Pérez Zeledón, atendemos pymes en todo Costa Rica de forma 100 % en línea. La plataforma SigMAD le permite revisar boletas, planillas y reportes desde cualquier lugar.
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