Guía paso a paso
Cómo calcular el aguinaldo en Costa Rica paso a paso
El aguinaldo en Costa Rica se calcula sumando todos los salarios percibidos entre el 1 de diciembre y el 30 de noviembre, y dividiendo entre 12. El pago debe realizarse a más tardar el 20 de diciembre. El aguinaldo es proporcional si el trabajador ingresó o salió durante el período.
Fórmula oficial
El aguinaldo se calcula con una fórmula simple que establece el artículo 2 de la Ley de Aguinaldo (Ley N.° 2412):
Aguinaldo = (Total de salarios del 1 de diciembre al 30 de noviembre) ÷ 12
El resultado es el aguinaldo bruto, sobre el cual se aplican las deducciones de ley que correspondan.
Qué suma y qué no (incluidos y excluidos)
| Incluye | No incluye |
|---|---|
| ✓ Salario base mensual o quincenal | ✗ Vacaciones gozadas (pago de vacaciones) |
| ✓ Horas extras | ✗ Aguinaldo proporcional adelantado |
| ✓ Comisiones | ✗ Cese o preaviso |
| ✓ Bonificaciones habituales | ✗ Prestaciones extralegales ocasionales |
| ✓ Trabajo en día feriado o de descanso | ✗ Gastos de representación no salariales |
Aguinaldo proporcional
Cuando el trabajador no laboró el período completo, el aguinaldo se calcula de forma proporcional. La fórmula es:
Aguinaldo proporcional = (Salario mensual × Meses trabajados) ÷ 12
Ejemplo: una persona ingresó el 1 de julio, con un salario de ₡500.000. Trabajó 5 meses del período (julio a noviembre). El cálculo es: (₡500.000 × 5) ÷ 12 = ₡208.333 de aguinaldo proporcional.
Fecha límite de pago
El aguinaldo debe pagarse a más tardar el 20 de diciembre de cada año. Si el patrono paga después de esa fecha, debe reconocer intereses moratorios a favor del trabajador, calculados sobre el monto adeudado.
Legalmente se permite pagarlo en dos tractos (por ejemplo, un adelanto en diciembre y el resto a más tardar el 20 de diciembre), pero el pago completo debe estar realizado antes de la fecha límite.
Ejemplo numérico completo
Supongamos un trabajador que durante el período tuvo ligeros aumentos de salario. Estos son los salarios mensuales (montos de ejemplo):
| Mes | Salario (ejemplo) |
|---|---|
| Diciembre 2025 | ₡450.000 |
| Enero 2026 | ₡450.000 |
| Febrero 2026 | ₡450.000 |
| Marzo 2026 | ₡450.000 |
| Abril 2026 | ₡450.000 |
| Mayo 2026 | ₡475.000 |
| Junio 2026 | ₡475.000 |
| Julio 2026 | ₡475.000 |
| Agosto 2026 | ₡500.000 |
| Septiembre 2026 | ₡500.000 |
| Octubre 2026 | ₡500.000 |
| Noviembre 2026 | ₡500.000 |
| Total del período | ₡5.675.000 |
| Aguinaldo (÷ 12) | ₡472.917 |
Cálculo de ejemplo con montos ficticios. Los salarios reales varían según cada empresa y convención colectiva.
Errores comunes al calcular el aguinaldo
- •Olvidar incluir las horas extras o comisiones en la suma anual.
- •Dividir entre la cantidad de meses o salarios en lugar de entre 12.
- •Confundir el aguinaldo con las vacaciones proporcionales o con el cese.
- •No calcular el aguinaldo proporcional cuando el trabajador ingresó o salió durante el período.
- •Pagar el aguinaldo incompleto en tractos sin respetar el mínimo y la fecha límite del 20 de diciembre.
¿Qué pasa si no pagan el aguinaldo a tiempo?
El incumplimiento del pago del aguinaldo tiene consecuencias legales para el patrono:
- •El MTSS puede imponer multas, que varían según la gravedad y la reincidencia.
- •Se generan intereses moratorios a favor del trabajador por cada día de atraso.
- •El trabajador tiene derecho a denunciar el incumplimiento ante el MTSS o la Inspección de Trabajo.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el aguinaldo en Costa Rica?
Se suman todos los salarios percibidos entre el 1 de diciembre y el 30 de noviembre, y el total se divide entre 12. El resultado es el aguinaldo bruto que debe pagarse a más tardar el 20 de diciembre.
¿Qué no se incluye en el cálculo del aguinaldo?
No se incluyen las vacaciones gozadas, el aguinaldo proporcional ya pagado, el cese o preaviso, las prestaciones extralegales ocasionales ni los reembolsos de gastos que no son salario.
¿Qué es el aguinaldo proporcional?
Es el aguinaldo que corresponde a un trabajador que no laboró el período completo. Se calcula multiplicando el salario mensual por los meses trabajados en el período y dividiendo entre 12. También se prorratean los días cuando el trabajador ingresó o salió a mitad de mes.
¿Cuándo se paga el aguinaldo?
El aguinaldo debe pagarse a más tardar el 20 de diciembre de cada año. Si el patrono paga después de esa fecha, debe reconocer intereses moratorios al trabajador.
¿Qué pasa si no pagan el aguinaldo a tiempo?
El MTSS puede imponer multas al patrono, y el trabajador tiene derecho a denunciar el incumplimiento. Además, se generan intereses a favor del trabajador por el pago tardío.
¿Se paga aguinaldo si trabajé menos de un mes?
Sí, el aguinaldo es proporcional. Si trabajó menos de un mes, se calcula sumando el salario percibido en el período y dividiéndolo entre 12, o prorrateando los días laborados.